Für die Software „Entscheiderkreis Reporting“ (entscheiderkreis-reporting.com) · Stand: 21. Juli 2026
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Software „Entscheiderkreis Reporting“, erreichbar unter entscheiderkreis-reporting.com. Anbieter und Vertragspartner ist:
Tobias Neumann (Einzelunternehmen), handelnd unter „Entscheiderkreis“Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist nicht vorgesehen.
Die Software ist eine B2B-Plattform für Geschäftsanbahnung, Kampagnenmanagement und Reporting. Sie umfasst insbesondere die Verwaltung von Kontakt- und Leaddaten, den Versand von E-Mail-Kampagnen und Follow-ups über ein vom Nutzer verbundenes eigenes E-Mail-Postfach, die Anzeige eingehender Antworten, Auswertungen und Reportings sowie die Möglichkeit, Auswertungen über Freigabelinks zu teilen. Der Funktionsumfang kann fortlaufend weiterentwickelt werden.
Die Software ist ein Werkzeug für rechtmäßige geschäftliche Kommunikation. Der Nutzer verpflichtet sich insbesondere:
Der Nutzer stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer schuldhaften Verletzung dieser Pflichten beruhen.
Bei begründetem Verdacht auf einen Verstoß gegen Ziffer 4 oder auf eine Gefährdung des Betriebs oder der Zustellbarkeit ist der Anbieter berechtigt, einzelne Funktionen, den Versand oder das Konto vorübergehend zu sperren. Über die Sperrung wird der Nutzer informiert; bei geringfügigen Verstößen erfolgt zunächst eine Aufforderung zur Abhilfe. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
Die vom Nutzer hochgeladenen Kontakt- und Leaddaten sowie die erstellten Inhalte bleiben dem Nutzer zugeordnet; der Anbieter erwirbt hieran keine Rechte über die zur Erbringung des Dienstes erforderliche Nutzung hinaus. Der Nutzer ist für diese Daten datenschutzrechtlich Verantwortlicher; der Anbieter verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter nach Weisung. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung; auf Wunsch wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Der Nutzer kann seine Daten jederzeit exportieren und deren Löschung verlangen.
Der Anbieter bemüht sich um einen möglichst störungsfreien Betrieb, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen sowie Störungen bei Vorleistern (insbesondere beim E-Mail-Anbieter Google) können zu Einschränkungen führen. Der Versand von E-Mails erfolgt über das vom Nutzer verbundene Postfach und unterliegt dessen Limits und Richtlinien; hierfür übernimmt der Anbieter keine Gewähr.
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Der Nutzer bleibt für die regelmäßige Sicherung seiner Daten selbst verantwortlich.
Sämtliche Rechte an der Software, ihrem Quellcode, ihrer Gestaltung, den Marken und Kennzeichen verbleiben beim Anbieter. Der Nutzer erhält für die Vertragsdauer ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur bestimmungsgemäßen Nutzung. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Dekompilierung oder Weiterlizenzierung ist ohne Zustimmung unzulässig.
Das Nutzungsverhältnis kann von beiden Seiten jederzeit in Textform beendet werden, sofern nichts anderes vereinbart ist. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach Beendigung werden die Daten des Nutzers nach Maßgabe der Datenschutzerklärung gelöscht; der Nutzer ist gehalten, zuvor benötigte Daten zu exportieren.
Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen anpassen, soweit dies zur Anpassung an geänderte Rechtslage, Rechtsprechung oder an Weiterentwicklungen des Dienstes erforderlich ist und der Nutzer hierdurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Über Änderungen wird in geeigneter Weise informiert.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist — soweit der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist — Frankfurt am Main.
Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.
Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen richten Sie bitte an info@entscheiderkreis.de, Datenschutzanfragen an datenschutz@entscheiderkreis-reporting.com.
For the “Entscheiderkreis Reporting” software (entscheiderkreis-reporting.com) · Last updated: 21 July 2026
This is the English translation of the German version above; in case of discrepancies, the German version prevails.
These Terms govern the use of the “Entscheiderkreis Reporting” software available at entscheiderkreis-reporting.com. The provider and contracting party is:
Tobias Neumann (sole proprietorship), trading as “Entscheiderkreis”The Service is directed exclusively at businesses (entrepreneurs within the meaning of § 14 German Civil Code). Contracts with consumers are not intended.
The Software is a B2B platform for outreach, campaign management and reporting. It includes in particular the management of contact and lead data, sending email campaigns and follow-ups through a mailbox the user connects themselves, displaying incoming replies, analytics and reporting, and the ability to share reports via share links. The feature set may be developed further over time.
The Software is a tool for lawful business communication. The user undertakes in particular:
The user indemnifies the provider against third-party claims arising from a culpable breach of these obligations.
Where there is reasonable suspicion of a breach of Section 4 or of a risk to operations or deliverability, the provider is entitled to temporarily suspend individual features, sending, or the account. The user will be informed of any suspension; for minor breaches the user will first be asked to remedy the issue. The right to terminate for cause remains unaffected.
Contact and lead data uploaded by the user, and the content they create, remain attributed to the user; the provider acquires no rights to it beyond the use required to deliver the Service. The user is the controller for this data under data protection law; the provider processes it as a processor on the user's instructions. Details are set out in the Privacy Policy; a Data Processing Agreement will be concluded on request. The user may export their data at any time and request its deletion.
The provider endeavours to operate the Service with as little disruption as possible but does not owe any particular level of availability. Maintenance, further development and disruptions at upstream providers (in particular the email provider Google) may lead to restrictions. Emails are sent through the mailbox connected by the user and are subject to that provider's limits and policies, for which the provider assumes no warranty.
The provider is liable without limitation for intent and gross negligence, for injury to life, body or health, and under the German Product Liability Act. In cases of simple negligence the provider is liable only for breach of a material contractual obligation (cardinal obligation) and limited in amount to the foreseeable damage typical for this type of contract. Any further liability is excluded. The user remains responsible for regularly backing up their own data.
All rights in the Software, its source code, design, trademarks and signs remain with the provider. For the term of the contract the user receives a simple, non-transferable right to use the Software as intended. Reproduction, modification, decompilation or sub-licensing is not permitted without consent.
Unless otherwise agreed, either party may end the usage relationship at any time in text form. The right to terminate for cause remains unaffected. After termination the user's data is deleted in accordance with the Privacy Policy; users should export any data they need beforehand.
The provider may amend these Terms where necessary to reflect changes in law, case law or the further development of the Service, provided the user is not unreasonably disadvantaged. Users will be informed of changes in an appropriate manner.
The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). The exclusive place of jurisdiction for all disputes arising out of or in connection with this contract is Frankfurt am Main, provided the user is a merchant, a legal entity under public law or a special fund under public law.
Should any provision of these Terms be or become wholly or partly invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected. Amendments and additions require text form.
Questions about these Terms: info@entscheiderkreis.de. Privacy requests: datenschutz@entscheiderkreis-reporting.com.